Ori Pembelian Fixed Asset Dengan Menggunakan Purchase Invoice

Untuk pembelian Aktiva melalui modul Purchase Invoice (Faktur Pembelian), agar bisa link dengan modul Fixed Asset, maka harus disiapkan 2 hal:

1.Buat Akun penampung dengan tipe Other Current Asset. Namanya (katakanlah) Fixed Asset Transaction.

Untuk membuat Akun silahkan klik List (Daftar) | Chart of Account (Daftar Akun)

Klik New (Baru) Sehingga Tampil kolom untuk membuat Akun baru. seperti dibawah ini:

membuat akun

2.Buat Item penampung dengan tipe Non Inventory Part. Namanya bisa menggunakan nama aktivanya itu. Setting semua GL Account ke akunFixed Asset Transaction kecuali untuk akun Unbilled Goods Account di-set saja secara default.

Untuk Membuat Item klik List (Daftar) | Items (Barang dan Jasa) dan klik New (Baru) sehingga muncul form isian Barang Baru

Buat Barang

GL Account

Jika 2 hal ini sudah dibuat, Silahkan Lakukan pembelian Fixed Asset tersebut melalui Purchase Invoice dan Catat Pengakuan Asset melalui Modul Fixed Asset.

MENCATAT PEMBELIAN ASSET

Klik Activities (Aktivitas) | Purchase (Pembelian) | Purchase Invoice (Faktur Pembelian) dan isi detail Pembeliannya:

purchase invoice

Jurnal yang terbentuk adalah:
(D) Fixed Asset Trasaction
(C) Accounts Payable

Jika mau menggunakan pajak PPN atas pembelian aktiva, silahkan tambahkan kode pajaknya pada kolom Tax di Purchase Invoice

Memasukkan Fixed Asset kedalam Fixed Asset List

Buka Modul Fixed Asset. Klik List (Daftar) Fixed Asset (Aktiva Tetap) Fixed Asset List (Daftar Aktiva Tetap) | Lalu Klik New (baru) sehingga muncul form isian Aktiva tetap baru:

Isi Detail Asset seperti gambar berikut:

new asset

Pada tab Expenditure, masukan akun Fixed Asset Transaction dengan nilai sebesar harga cost-nya.

expenditure

Sehingga terbentuk jurnal pengakuan Fixed Asset seperti berikut:
(D) Aktiva ABC
(C) Fixed Asset Trasaction

Dalam hal ini akun Fixed Asset Trasaction sudah habis. Jadi jurnal di atas bila disederhanakan menjadi:
(D) Aktiva ABC
(C) Accounts Payable

 

(Available for V4 & V5)

0 replies

Leave a Reply

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *